Du weißt genau, was du brauchst. Dir fehlt nur die Zeit, es zu bauen.
Zwischen Terminen, Gutachten und Mandanten bleibt die eigene Digitalisierung liegen. Wir bauen sie dir: Prozesse, die von selbst laufen, Rechner auf deiner Homepage, Anbindungen an deine Software. Aus dem, was wir für DealPilot schon gebaut haben und täglich betreiben.
Die Arbeit ist nicht schwer. Sie ist nur zu viel.
Für jedes Objekt tippe ich dieselben Daten in drei Programme.Makler
Grundbuch, Bauakte, Baulasten: Ich warte, frage nach, warte wieder.Sachverständige
Die Unterlagen meiner Mandanten kommen als Stapel, nie als Datensatz.Steuerberater
Das muss nicht so bleiben. Du beschreibst, wie du arbeitest. Wir bauen den Ablauf, der dir das abnimmt.
Gebaut für die, die mit Immobilien arbeiten.
Vier Berufe, vier Alltage. Wähle deinen.
Vom ersten Anruf bis zum Notar, in einem Ablauf.
Ein Verkaufsauftrag hat dutzende Schritte. Die meisten sind immer gleich und kosten trotzdem jedes Mal Zeit.
- Unterlagen einzeln bei Ämtern anfordern
- Exposé von Hand schreiben
- Eigentümer fragt dreimal nach dem Stand
- Daten doppelt pflegen
Rechnen, prüfen, begründen. Ohne Abtippen.
Ein Gutachten lebt von der Würdigung. Die Zeit geht aber in Datenbeschaffung und Rechenwege.
- Liegenschaftszins und Sachwertfaktor zusammensuchen
- Restnutzungsdauer jedes Mal neu herleiten
- Unterlagen beim Amt anfragen und hinterherlaufen
- Auftragseingang über Mail und Telefon
Immobilienmandate, die als Datensatz ankommen.
Vermietung, AfA, Kaufpreisaufteilung: Immobilien sind beratungsintensiv und die Unterlagen kommen unsortiert.
- Belege als Stapel statt als Liste
- Kaufpreisaufteilung von Hand
- Restnutzungsdauer-Frage ohne Grundlage
- Rückfragen per Mail hin und her
Bankfertige Unterlagen statt Nachforderungen.
Jede Finanzierung scheitert zuerst an fehlenden Zahlen. Die meisten liegen beim Kunden längst vor, nur nicht so, wie die Bank sie will.
- Selbstauskunft und Objektdaten getrennt
- Kapitaldienst und Cashflow von Hand gerechnet
- Anfragen ohne Zahlen und Unterlagen
- Kunde springt beim Warten ab
Sechs Bausteine. Eine Lösung, die zu dir passt.
Einzeln oder kombiniert, angepasst an deine Abläufe und deine Marke.
Prozessabbildung
Wir nehmen deinen Ablauf auf, so wie er wirklich läuft, und bilden ihn als geführten Prozess ab: Schritte, Zuständigkeiten, Fristen.
Vollautomatisierung
Was sich wiederholt, läuft von selbst: Mails, Erinnerungen, Anfragen an Ämter, Ablage in die richtige Akte, Briefing aufs Handy.
Homepage & iFrame
Rechner, Formulare und Bewertungen direkt auf deiner Website, in deinen Farben. Jede Eingabe kommt als fertiger Datensatz bei dir an.
Schnittstellen & Rechenkerne
Unsere Kerne für Restnutzungsdauer und Wertermittlung in deiner Software, per Schnittstelle mit Schlüssel, Kontingent und Dokumentation.
Whitelabel-Portal
DealPilot unter deinem Namen: Logo, Farben, eigene Mandanten-Konsole mit Freigabe-Workflow und Protokoll.
ERP- & Software-Anbindung
Wir verbinden, was du schon hast: Makler-Software, Kanzlei-Software, Datenraum, Kalender, Messenger. Daten fließen, statt abgetippt zu werden.
Keine Folien. Laufende Systeme.
Alles hier haben wir selbst gebaut, betreiben es auf Servern in Deutschland und entwickeln es jeden Tag weiter. Daraus bauen wir deine Lösung.
DealPilot
Vom Exposé bis zur Bankunterlage: Cashflow, Finanzierung, Steuer, Deal Score und Bankexport in einer Anwendung, mit Sprachsteuerung und Co-Pilot.
Register der Gutachterausschüsse
Liegenschaftszinssätze, Sachwertfaktoren und Umrechnungskoeffizienten aus den amtlichen Marktberichten, jeder Wert mit Quelle, Jahrgang und Seite.
Makler-Hub
Der Verkaufsprozess vom Eigentümerkontakt bis zum Notar: Ämter-Anfragen, digitale Unterschrift, KI-Exposé, Portale für Eigentümer und Tippgeber.
Was der Makler-Hub kann →Restnutzungsdauer & Verkehrswert
Anlage 2 ImmoWertV mit technischer Prüfung, Boden-, Ertrags- und Sachwert. Geprüft gegen unterschriebene Gutachten, per Schnittstelle nutzbar.
Bot im Messenger
Objekt per Sprachnachricht erfassen, Bewertung und Unterlagen zurück aufs Handy. Morgen-Briefing mit dem, was heute ansteht.
Makler-Hub. Der ganze Maklerprozess in einem System.
Vom ersten Kontakt des Eigentümers bis zum Kaufvertragsentwurf beim Notar: Der Makler-Hub führt jeden Auftrag durch 23 Schritte in vier Phasen, hält die Fristen, schreibt die Nachrichten vor und legt jedes Dokument in die Kundenakte. Du entscheidest an den Stellen, an denen es auf dich ankommt — den Rest erledigt der Hub.
- 1Auftrag
Von der Anfrage zum Maklervertrag
- 1.1Anfrage per E-Mail, WhatsApp oder Telegram, Antwort mit Buchungslink
- 1.2Eigentümer bucht den Ersttermin selbst
- 1.3Objektfragebogen und Bewertung
- 1.5Zweittermin mit Protokoll, Diktat möglich
- 1.6Maklervertrag, Vollmacht, Widerruf zur digitalen Unterschrift
- 2Unterlagen & Exposé
Von den Ämtern bis live
- 2.1Grundbuch, Flurkarte, Baulasten, Altlasten, Bauakte anfragen
- 2.2Antworten der Ämter landen in der Akte
- 2.3Exposé per KI aus Diktat, Gesprächen und Unterlagen
- 2.4Abnahme durch den Eigentümer, mit Frist
- 2.6Live schalten, Objekt geht ins CRM und in die Portale
- 3Vermarktung
Interessenten im Board
- 3.1Portalanfrage wird zur Karte
- 3.2Qualifizierungsanruf, live mitgeschrieben
- 3.3Besichtigung mit Wunschterminen und Einladung
- 3.4Nach der Besichtigung: Unterlagen-Link von selbst
- 3.5Zusage, auch mehrere mit Angebot und Zuschlag
- 4Notar
Bis zum Vertragsentwurf
- 4.1Käuferunterlagen, Ausweis und Steuer-ID verschlüsselt
- 4.2Kaufvereinbarung mit Datenblatt
- 4.3Übergabe an den Notar, Termin mit Einladung
- 4.4Kaufvertragsentwurf kommt zurück in die Akte
Nichts bleibt liegen
Aufgaben als Board, Liste und Woche, Fristen mit Erinnerung, Freigaben gesammelt an einer Stelle.
Ordner, die sich selbst füllen
Verträge, Ämter, Exposé, Interessenten, Eingang — jede Datei landet im richtigen Ordner, auf Wunsch in deiner Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Nextcloud.
Alles beim Vorgang
E-Mails, WhatsApp und Telegram landen beim passenden Objekt, mit Antwortvorschlag der KI. Je Regel stellst du ein: automatisch, als Entwurf zur Freigabe oder aus.
Kunden buchen selbst
Freie Zeiten aus deinem Kalender, Besichtigungen mit Gegenvorschlag, Abo aufs iPhone, Urlaub mit Vertretung.
Briefing aufs Handy
Morgen-Briefing und Wochenplan per Telegram oder WhatsApp. „Stand Musterstraße" fragt den Bot, „Schick 3" schickt die Datei.
Dein Büro, deine Vorlagen
Logo, Briefkopf, eigene Word-Vorlagen, mehrere Benutzer mit Rollen und Zwei-Faktor. Mit onOffice, Propstack, FLOWFACT — oder ganz ohne CRM.
Du bist Makler? Melde dich bei uns.
Wir zeigen dir den Makler-Hub an einem echten Ablauf und richten ihn mit dir ein: deine Marke, deine Vorlagen, deine Anbindungen. Schreib uns kurz, wer du bist und wie dein Büro arbeitet.
Persönlich freigeschaltet, mit Einrichtung und Einweisung. Preis nach Umfang.
Von deinem Alltag zum laufenden System.
Zwei Wege. Du wählst, wie weit du gehst.
Deine Lösung
Prozessabbildung, Automatisierung, Homepage-Integration und Anbindung an deine Software. Wir bauen, was du brauchst.
Erstgespräch anfragenModule & Schnittstellen
Restnutzungsdauer-Kern, Wertermittlungs-Kern und Makler-Hub. Mit Schlüssel, Kontingent und Dokumentation.
Module ansehenBevor du schreibst.
Ich habe noch keine genaue Vorstellung. Lohnt sich ein Gespräch trotzdem?
Gerade dann. Die meisten Projekte beginnen mit einem Satz wie „das kostet mich jede Woche einen halben Tag". Was daraus gebaut werden sollte, finden wir gemeinsam heraus.
Muss ich DealPilot nutzen, um eine individuelle Lösung zu bekommen?
Nein. DealPilot ist unser Baukasten, nicht deine Pflicht. Viele Lösungen laufen auf deiner Homepage oder in deiner vorhandenen Software.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Für Lösungen mit Kundendaten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Nach der Prozessaufnahme bekommst du ein Angebot mit festem Umfang, damit du vorher weißt, worauf du dich einlässt.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Ein Rechner auf deiner Homepage oder eine einzelne Automatisierung läuft oft nach wenigen Wochen. Größere Prozesse bauen wir in Etappen, damit du früh etwas davon hast.
Was kostet dich heute die meiste Zeit?
Schreib es uns in zwei Sätzen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung, was sich davon automatisieren lässt.
Erstgespräch anfragen → info@dealpilot.immo